營運與收費總覽
以月份掌握應收、已收、未收與待追蹤人數，並依班級和繳費狀態快速篩選。
本月應收與已收未收待追蹤班級與狀態篩選
補習班營運後台 / 協助測試招募中
補教管理系統
把學生、班級、老師、請假、餐費與每月學費收款整理在同一個工作區，先讓櫃台最常用的流程穩定好用。
目前開放協助測試店家學生、班級、請假、餐費與收費流程已可操作依現場回饋持續調整
學生總數256 人+12 人
班級總數18 班+1 班
本月應收NT$ 820,500+8.3%
本月已收NT$ 612,300+11.1%
近期繳費紀錄
6/24王小明國小數學進階A班NT$ 3,600已收款
6/24李欣怡國中英文B班NT$ 4,200已收款
6/23陳品妤國中數學加強班NT$ 3,000部分收款
6/23林子豪國小英文班NT$ 4,000未收款
75%已收
已收 NT$ 612,300未收 NT$ 168,200部分收 NT$ 40,000
已可協助測試
先把補習班日常作業整理清楚
目前功能涵蓋學生、班級、老師、請假、餐費、每月帳單與繳費文件。
學生管理
集中管理學生與家長聯絡資料、所屬班級及帳單明細，離班後可安全封存。
學生與家長資料加入班級帳單與封存
班級、課表與月曆
設定任課老師、上課時段、收費與學生名冊，並從月曆調整單日上課或停課。
課表與老師學生名冊班級月曆與停課
老師管理
老師基本資料與任教班級集中管理，離職或暫停任教時可封存並於需要時復原。
老師列表班級指派封存與復原
每月帳單與收款
依班級費用與餐費產生每月帳單，支援調整項、繳費金額、日期與狀態追蹤。
每月帳單加減調整項繳費日期與狀態
學生請假紀錄
依學生實際上課班級登記請假日期與原因，並保留取消紀錄方便後續核對。
依月份查詢選擇實際課堂請假與取消紀錄
每日餐費登記
按日期批次選擇學生與輸入餐費，集中查看每日用餐明細並帶入當月帳單。
批次選擇學生每日餐費帳單整合
請款單與學費袋貼條
下載單筆請款單或批次 ZIP，也能自訂學費袋貼條版型並依條件輸出。
請款單 PDF／ZIP貼條版型班級與狀態篩選
開發進度
目前開發進度 50%
核心資料與收費流程已可試用，下一步會依測試店家的日常作業補齊通知、點名與角色帳號。
50%
軟體介紹
以補習班櫃台流程為中心
不是先做大而全的系統，而是先讓查學生、看班級月曆、登記請假與餐費、確認帳單及列印繳費資料更順。
日常資料集中
學生、老師、班級、課表、名冊與封存資料集中保存，避免 Excel 與紙本紀錄分散。
每月收款清楚
從班級費用與每日餐費形成月帳單，集中追蹤應收、已收、繳費日期與調整項。
班務紀錄可追蹤
班級月曆、單日停課與學生請假紀錄放在同一套流程中，方便櫃台查找與核對。
持續開發中
下一輪會補上的功能
以下項目仍在規劃與開發，不會在測試時宣稱已完成。
點名與學習歷程
規劃課堂點名、補課與成績紀錄，並串接現有請假資料掌握學生學習狀況。
規劃中
多角色帳號
規劃老師、學生與家長角色，讓不同使用者看到適合自己的資料。
規劃中
老師打卡
老師可登記上下課與授課狀況，減少紙本簽到與事後核對。
規劃中
學生與家長查詢
提供學生查課程、查成績、看報名狀態，後續延伸家長查詢。
規劃中
上下課通知
規劃上下課通知與重要狀態提醒，讓櫃台不用重複人工通知。
規劃中
支付與輕量版本
後續評估電子支付與個人家教版本，降低學費袋與現金對帳負擔。
規劃中
協助測試
有意願協助測試的補習班，歡迎私訊詢問
目前以少量店家測試為主，會依實際使用回饋調整收費、班級與櫃台操作流程。
有興趣了解測試方式，可透過 Threads 或 Instagram 私訊我。